Заявление работника о предоставлении электронных кадровых документов

Согласно ч. 1 ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое).

Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации (письмо Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 27 марта 2023 г. № 14-6/ООГ-2211) проинформировал участников трудовых отношений о том, что работник должен указать в таком заявлении способ предоставления связанных с работой документов, которые ведут в электронном виде.

Закон (ст. 22.3 ТК РФ) предусматривает два способа предоставления документов, связанных с работой, если в отношении этих документов осуществляется электронный документооборот:

— в форме копии электронного документа на бумажном носителе, заверенной надлежащим образом;

— в форме электронного документа, в том числе путем его размещения на едином портале государственных и муниципальных услуг в случае взаимодействия в целях осуществления электронного документооборота информационной системы работодателя с единым порталом государственных и муниципальных услуг либо в личном кабинете работника на цифровой платформе «Работа в России» при условии ее использования работодателем в целях осуществления электронного документооборота.

Информация подготовлена

правовым инспектором труда МРО Профсоюза

Петровым Ю.Н.