В своем письме (письмо Роструда от 04.04.2023 N ПГ/05385-6-1) ведомство изложило свою позицию относительно полномочий руководителя по подписанию книги (журнала) учета трудовых книжек, их бланков и вкладышей, в частности было указано на то, что закон не запрещает передавать данные полномочия заместителю руководителя. Данная возможность может быть предусмотрена учредительными документами, другими локальными нормативными правовыми актами, трудовым договором или доверенностью.
Организация самостоятельно разрабатывает журнал (книгу) учета трудовых книжек, однако он должен быть пронумерован, прошнурован, заверен подписью и печатью.